3. Allons-y, débutons ensemble!
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3.6 La sélection d'étudiants
Un étudiant ne devrait pas être choisi simplement parce qu'il a les moyens de se payer le voyage. Par ailleurs, à cause d'un manque de maturité, certains élèves ne sont pas digne de représenter votre école. Le choix de candidats peut se faire en deux pas.
Formulaire de demande: Outre les données personnelles, y compris médicales, le formulaire devrait éliciter les informations suivantes:
- résultats scolaires
- les prix décernés
- service communautaire
- valeurs personnelles
- centre d'intérêt et passe-temps
- vacances ou voyage antérieures
- trois lettres de recommandation (un actuel et un ancien enseignant et un représentant de la communauté)
- Une rédaction de 500 môts (minimum) addressant la question: Quelles sont vos attentes et de quelle façon utiliserez-vous les connaissances glanées au Japon?
Les candidats prometteurs seraient invités à une entrevue. La demande devrait clairement indiquer les attentes des candidats; par ailleurs, on doit rappeler à ces derniers l'importance des engagements que ceux qui sont sélectionnés seront invités à signer.
L'entrevue: Le processus de l'entrevue permet au candidat d'élaborer les renseignements notés dans sa demande ainsi que sa rédaction. Il devrait être confronté à plusieurs scénarios imaginaires touchant au leadership, au consensus de groupe et à l'image de soi. Le candidat doit expliquer sans ambiguité ses raisons pour vouloir visiter le Japon et les résultats qu'il anticipe. Une fois choisi le candidat devrait signer les accords suivant:
- un Accord de participation et un Code de bonne conduite
- un contrat pour la collecte de fonds
- un contract pour les paiements échelonnés
Un candidat élu devrait posséder certaines qualités personnelles, dont les suivants:
- motivé
- bâtisseur de consensus
- souplesse d'esprit
- fiable
- s'exprime bien
- bon éleve
- adepte à résoudre les problèmes
- calme et objectif
- compatissant
- en bonne santé
Les candidats choisis doivent se rendre compte que leurs participations au voyage est un privilège et que celui-ci peut être révoqué pour cause, particulièrement si leurs travail académique commence à souffrir, s'ils font preuve de comportement inacceptable, ou encourent malencontreusement de graves problèmes de santé.
Suite à la sélection des candidats, le co-ordinateur devrais organiser un comité parent/enseignant et un autre d'étudiants pour le seconder. Un comité d'étudiants pourrait sembler superflu, mais leur droit à la participation doit être respecté et il est important qu'ils aient l'occasion de débattre entre eux. L'étudiants qui préside aux réunions de ce comité le représentera sur le comité parent/enseignant, tandis qu'un enseignant/conseiller rejoindra le comité étudiants.