3. Allons-y, débutons ensemble!
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3.7 Collecte de fonds
La sollicitation de dons pour subventionner le voyage à l'étranger est d'une importance capital, et cela même si de toutes évidence certain parents sont capable de couvrir les frais. Des fonds supplémentaires offrent la possibilité de meilleurs logement, de plus de tours guidés, de billets d'entrés payés par un bourse collective, des cadeaux et peut-être même un blouson d'école ou un T-shirt du groupe. La participation à une collecte de fonds munit les étudiants d'objectif réalisables et préserve ou même accentue leur motivation.
Tous les étudiants (seul une raison grave pouvant justifier une dérogation) signeront un contrat les engageant à participer activement dans la collecte de fonds. Il est important que chaque participant tienne à jour un fiche indiquant ses heures de services aussi bien que les sommes collectés et déboursés. Des rencontres pontuels en tête à tête avec chaque étudiants serviront à évaluer et raffermir sa motivation par rapport au projet de voyage. Un enseignant possédant de bonnes connaissances commerciales et informatique serait sans doute un précieux atout. Le temps consacré à la collecte de fonds peut être appliqué en crédit monétaire vers les frais du voyage.
La contribution volontaire à des tâches d'intérêt commun est une excellente façon d'équilibrer la composition du groupe, les étudiants qui disposent de moins de ressources financiers pouvant de ce fait obtenir une subvention par leur travail. Certaines écoles peuvent aussi puiser dans des fonds discrétionnaire pour venir en aide aux étudiants moins bien nantis.
Un fameux dicton fait référence au voyage de milles miles qui débute par un seul pas. Trop souvent, les gens se découragent en constatant l'accumulation des frais de voyage anticipés. Selon les échéances, la règle du cinquante pourcent peut être d'un grand secours. La moitié au moins des frais du voyage peut être couvert par une vigoureuse campagne de collecte de fonds. . Concentrez vous sur une seule action de collecte à la fois et vous serez surpris de la rapidité par laquelle les 50% de fond sont amassés. Quelques idées pour organiser l'appel aux fonds:
- lavage d'automobile
- soirée de danse
- un concert musicale ou une kermesse japonaise
- vente de plantes
- vente de chocolat ou bonbon
- vente aux enchères muettes (au cours d'un concert ou kermesse)
- vente de spécialités en saison (Fêtes de Noêl, Pâques, etc.)
- dons, d'argent ou sous d'autres formes, provenant d'associations philanthropiques
- machine distributeur de soda/jus de fruit
- compétition de karaoké pour le personnel enseignant à travers et administratif du district
En formant un bon rapport avec votre agent de voyage, vous pourrez l'inciter à participer activement à la collecte de fonds. Il pourrait vous procurer gratuitement des prix à offrir aux gagnants de tombolas et compétitions. Le succès du projet de voyage au Japon doit lui tenir à cœur.
Les entreprises gérant les distributeurs automatiques de soda/jus dans les écoles réalisent des bénéfices considérables. Une rencontre avec un représentant commercial pourrait identifier de nouvelles sources de revenus.
La campagne de collecte de fonds devrait inclure toute l'ècole, et il est également important de mettre toute la communauté dans le coup. Un sous-comité pour la publicité devrait être chargé de tenir les médias au courant par l'entremise de communiqué de presse. Les étudiants sélectionnés pour le voyage doivent être perçus comme ambassadeurs de leur communauté et de leur pays.
L'école devrait ouvrir un compte bancaire attribué au projet de voyage et ayant le Directeur comme un des cosignataire. Il y a avantage à placer les fonds collectés dans un compte ou autre produit financier garanti rapportant des intérêts supérieures à la moyenne.